Osnivač JU Hrvatskog kulturnog centra Nova Bila je Općinsko poglavarstvo Travnik sa sjedištem u Novoj Biloj. Općinsko vijeće Travnik dobilo je suglasnost za registriranje ovakve institucije od Ministarstva društvenih djelatnosti Mostar HR HB. Na temelju suglasnosti ovog ministarstva Centar je registriran kod Višeg suda Travnik te je tako uvršten u red samostalnih institucija. Prelaskom Općinskog poglavarstva Travnik sa sjedištem u Novoj Biloj u Travnik 1. srpnja 1997. godine Centar postaje posve neovisan, a financira se iz proračuna Općine Travnik (tranša se odnosi na plaće pet djelatnika, kao i podmirivanje osnovnih režijskih troškova), a sve druge troškove institucija pokušava isfinancirati isključivo donacijama.
Javnom ustanovom Hrvatski kulturni centar Nova Bila rukovodi ravnatelj, upravlja Upravni odbor, a financijski nadzire Nadzorni odbor.
Centar je ustrojen kao krovna kulturna institucija, dok su njegove sekcije registrirane kao udruženja građana i imaju posebne organe upravljanja kao i stručne voditelje. Sekcije se u najvećoj mjeri financiraju od donacija. Nijedna od sekcija nema obavezu plaćanja režija niti bilo koji drugi investicijski trošak, sve to je u domeni institucije HKC-a.
Kako se radi o profesionalnoj kulturnoj instituciji i sekcijama koje djeluju na amaterskoj bazi, ovdje ne možemo govoriti ni o kakvom krutom sistemu udruživanja. Naprotiv, ovdje gotovo da ne postoji jasna linija nadležnosti i subordinacije. Načelom amaterske hijerarhije postignut je jedan posve novi model organiziranja, koji danas JU HKC Nova Bila svrstava u organiziranije kulturne institucije u BiH.
Ustrojstvo, organiziranost i dinamiku centra možemo promatrati i kroz: dnevne, tjedne, mjesečne i godišnje aktivnosti centra.
U dnevne aktivnosti ubrajamo rad područnog odjela glazbene škole, dnevno dostupan prostor za različite namjene, stalan rad ureda HKC-a, servisne aktivnosti prema sekcijama članicama institucije kao i stalne usluge klubovima i drugim neodvojivim segmentima društvene nadgradnje.
U tjedne aktivnosti ubrajamo kontinuirano održavanje proba sekcija, koje se u večernjim terminima održavaju tijekom cijelog tjedna. Brojni sastanci koji se održavaju u unutrašnjoj dvorani HKC-a ili vježbaonici HKC-a različitih aktera su također česte tjedne aktivnosti.
U mjesečne aktivnosti centra ubrajamo sve ono što je plod dnevnih i tjednih aktivnosti, a manifestira se kroz nastupe sekcija u centru i izvan njega, a vrlo često i izvan općine, kantona pa i države. U grupu ovih aktivnosti treba spomenuti i organiziranje programa gostujućih društava: glazbenih, kazališnih, kulturno-umjetničkih, likovnih, književnih i dr, kao i godišnje skupštine raznih društava koje se održavaju u prostorijama HKC-a. Trenutno je nemoguće pobrojati sva periodična dešavanja, ali nadamo se da smo pred vama uspjeli stvoriti bar malu sliku hiperdinamičnosti ovoga Centra.
U glavne godišnje aktivnosti centra možemo ubrojiti sljedeće tradicionalne manifestacije:
– Božićni koncert pod nazivom Božić u Travniku
– Uskrsni koncert u župnoj crkvi
– Pučka fešta ”Dani kulture i športa Nova Bila”
– Narodno veselje Čuvarice tradicije
– Regionalni festival monodrame inBox
Sastav Upravnog odbora:
1. Amila Seferović, predsjednica
2. Danijel Čakarić, član
3. Marina Pendeš, član
Sastav Nadzornog odbora:
1. Aida Skrobo, predsjednik
2. Darijo Pranjić, član
3. Ilijana Budimir Trupina, član
Djelatnici:
– Dragan Đido, ravnatelj
– Ilijana Budimir Trupina, tajnik
– Marina Pendeš, administrativni djelatnik
– Anela Križanac, program menadžer
– Marko Zovko, projekt menadžer
Pored trenutno redovno zaposlenih pet djelatnika, u HKC-u svakodnevno djeluju i vanjski suradnici, koji se financiraju iz drugih izvora:
– djelatnici Osnovne glazbene škole Jakova Gotovca Novi Travnik,
– djelatnici Srednje glazbene škole Jakova Gotovca Novi Travnik,
– dirigent Limene glazbe ,,Lašva” Nova Bila,
– voditeljica Vokalnog sastava ,,Lašvanske dive”,
– voditeljice Dječjeg zbora ,,Radost”.